La comunicación interna es tan necesaria en las empresas que sin ella no es posible tener colaboradores motivados y productivos. La buena comunicación con tu equipo de trabajo es la clave para que todos los procesos se lleven a cabo con eficiencia, aumentando el rendimiento de los involucrados.
Por eso, invertir tiempo y recursos en la implementación de un buen plan de comunicación puede dar como resultado una mayor rentabilidad. Para que pueda existir la comunicación efectiva, es necesario poner en práctica algunas acciones y por eso te dejamos 6 claves para lograrlo.
6 claves para lograr la comunicación interna en tu empresa
Entre las cosas positivas de fomentar la comunicación interna se encuentran el aumento del compromiso y un mayor sentido de pertenencia con la organización. Con estas 6 claves indispensables, las empresas serán capaces de tener una comunicación activa, efectiva y más beneficios.
1. Prestar atención a los colaboradores
No nos referimos a solo oírlos y no considerar sus puntos de vista ante cualquier situación de la compañía. Lo que se quiere decir con esto es que la opinión de tu equipo de trabajo sea realmente escuchada. Para ello, puede resultar muy conveniente utilizar la encuesta de Mandomedio para medir la calidad del ambiente laboral.
A partir de la información brindada por ellos, es posible mejorar aspectos y situaciones que no están permitiendo que los procesos se realicen apropiadamente. De modo que, si se trabaja en mejorar estas cosas, el ambiente laboral mejora y se recupera la motivación para seguir siendo productivos.
2. Planificar
La planificación es esencial para lograr una comunicación interna efectiva. Ponerla en práctica brinda la oportunidad de crear estrategias específicas que impulsen el mejor uso de los recursos y del tiempo según las necesidades de cada departamento.
3. Integrar la comunicación con las acciones
Un plan de comunicación no puede ni debe quedarse en un plano teórico solamente. Cuando las problemáticas han sido expuestas y se han definido las estrategias para solucionarlas, la empresa debe ejecutar acciones reales para que puedan tener resultados diferentes.
4. Compromiso entre colaboradores y directivos
Como toda relación personal, laboral o de negocios, siempre hay dos partes involucradas. En este caso, es preciso que tanto los colaboradores como los directivos se pongan de acuerdo y trabajen en equipo. Cuando los directivos se involucran en todos los procesos, aumenta el sentido de pertenencia y compromiso de los colaboradores.
5. Transparencia
La confianza y la transparencia hacen que las empresas tengan trabajadores seguros. Esto es algo que también puede lograrse con la comunicación interna, cuando se hace de manera transparente.
La confianza puesta en los responsables de una organización hace fluir mejor los procesos. Especialmente cuando todos los mensajes se comunican por los canales de comunicación correctos y se hacen de manera sencilla y clara.
6. Utilizar los avances tecnológicos
La tecnología ha puesto en nuestras manos infinidad de herramientas que pueden mejorar la forma en que nos comunicamos. Por ejemplo, ahora es posible utilizar un mural digital, el cual permite comunicar información importante a tu equipo a través del descanso o la inactividad de los ordenadores.
Utilizar canales digitales novedosos para intercambiar información puede ser realmente beneficioso. Estas herramientas permiten compartir información de forma atractiva por medio de contenidos multimedia y audiovisual. De igual manera, funcionan perfectamente para mantenerte comunicado internamente con tu equipo de trabajo.
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Muchas áreas de la vida pueden mejorarse gracias a los avances tecnológicos y la creación de herramientas digitales novedosas. La comunicación interna y la experiencia laboral también pueden beneficiarse de esto.
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Publicado 11-10-2022
